Comme vous l'a annoncé la présidente Stéphanie Garin lors de l'assemblée générale de vendredi dernier, la procédure d'inscription pour les licenciés lors de la saison 2015/2016. Les dirigeants ont envoyé un mail détaillé avec l'explication de la nouvelle procédure, les fiches de renseignements et les documents à fournir. A priori, tous les collectifs (ou presque) ont reçu leur mail. Si ce n'est pas le cas pour vous ou votre enfant, merci de nous contacter par mail à l'adresse esm.annecy.handball@gmail.com pour recevoir les documents.

Merci de retourner dès que possible le dossier complet par courrier ou dans la boîte aux lettres du club devant la salle Chatenoud. Le club prendra ensuite le relais pour la procédure informatique et vous informera pour remplir votre formulaire en ligne et télécharger vos justificatifs.

Si vous n'êtes pas dans une situation de renouvellement mais de création de première licence ou de retour au club, merci également de nous contacter par mail et nous vous dirons quoi faire dans les plus brefs délais.

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Nouvelle procédure d'inscription pour tout renouvellement ou création de licence : Saisie directe du licencié et retour par mail des pièces jointes

1. Le licencié doit renseigner et signer le dossier d’inscription complet avec les documents nécessaires (détails ci-dessous) puis le retourner au club.

2. Après vérification du dossier, le club transmet sur gesthand le formulaire de licence à l’adresse mail du licencié mentionnée dans le dossier.

Le licencié doit compléter son formulaire et télécharger les justificatifs obligatoires scannés par mail :
- photo d'identité (portrait uniquement et moins de 500 ko)
- certificat médical de non contre-indication à la pratique du handball en compétition (papier libre ou modèle joint) / transmettre l’original au club
- carte d'identité recto / verso pour tous les licenciés
- autorisation parentale pour les mineurs

3. Le club reçoit une alerte de réception sur gesthand puis vérifie et valide la licence avant de l’envoyer à la ligue.

4. Si le dossier est conforme, la ligue qualifie le licencié. A l ‘issue de cette validation, la licence est transmise par mail au licencié ainsi qu’au club (à imprimer si besoin).

5. Si le dossier est invalide, une information est transmise au licencié par mail depuis gesthand.

6. Pour les licenciés n’ayant ni d’accès internet ni de scanner, tous les documents listés ci-dessus pourront être transmis au club par courrier qui se chargera de la saisie.

Pour toute inscription votre dossier à remettre se compose :

- du dossier d’inscription complété et signé

- d’une enveloppe timbrée au nom du licencié (du tuteur légal pour les mineurs)

- un chèque de caution matérielle de 50 € à l’ordre du club (non encaissé)

- du règlement de la cotisation